Todo acaba pasando por ti.
Delegas tareas, pero las decisiones importantes siguen necesitando tu contexto, tu criterio o tu aprobación.
Sistema Operativo de Negocio
Tu empresa está creciendo menos de lo que podría crecer.
Tu empresa está creciendo menos de lo que podría crecer.
No te faltan clientes. Te falta orden por dentro para atender más sin perder calidad.
Tu mismo equipo puede atender más clientes sin contratar ni saturarse. Es lo primero que conseguimos al ordenar la empresa.
En SPAIS ordenamos tu empresa para que pueda crecer: cada persona sabe qué hace, qué puede decidir sin preguntarte y cómo hacerlo bien. Con la casa en orden, sumamos inteligencia artificial donde de verdad ahorra tiempo a tu equipo, sin quitarle el puesto a nadie. Y lo juntamos todo en un solo programa donde ves de un vistazo qué pasa en tu empresa.
Para CEOs con un negocio que funciona, más demanda de la que pueden absorber y demasiadas decisiones pasando por su mesa.
Te decimos con honestidad si encajamos. Para empezar, a tu equipo le pedimos 15 minutos al día durante una semana.
El problema real
Tu empresa no necesita que trabajes más. Necesita la estructura para crecer.
El negocio funciona. Hay clientes, equipo y demanda. Pero por dentro sigue apoyándose demasiado en personas, memoria, urgencias y decisiones que terminan en tu mesa.
Para saber qué pasa tienes que preguntar.
Los datos existen, pero están repartidos entre personas, hojas de cálculo, herramientas e informes.
La empresa funciona gracias a personas clave.
Cuando alguien se va, cambia de puesto o se satura, parte del conocimiento se va con esa persona.
No puedes vender más porque no das abasto.
La demanda está ahí, pero el equipo va al límite. Contratas y añades herramientas, y cada capa nueva complica más en vez de ayudar.
El problema no es que tu empresa no funcione. Es que funciona por talento, no por sistema.
Qué cambia
De apagar fuegos a dirigir la siguiente etapa.
SPAIS transforma conocimiento disperso y operaciones dependientes de personas en una estructura que puede crecer sin perder control ni calidad.
Hoy
- Las decisiones importantes escalan hasta el CEO.
- Los procesos viven en cabezas y conversaciones.
- Los números llegan tarde o hay que pedir que te preparen un informe.
- Cada programa va por su lado y hay que copiar datos de uno a otro.
- Cada incorporación necesita demasiada atención.
- Crecer multiplica la complejidad.
Con el sistema implantado
- Cada persona sabe qué hace y qué puede decidir.
- El conocimiento crítico está documentado y disponible.
- Ves los números que importan en una sola pantalla, sin pedirlos.
- Cada cosa se comunica por su canal y siempre igual.
- Quien entra nuevo aprende con su manual, sin tener a alguien pegado.
- La IA multiplica un sistema que ya funciona.
Método SPAIS
Primero entendemos. Después ordenamos. Entonces escalamos.
No empezamos instalando herramientas ni automatizando tareas. Primero entendemos cómo funciona realmente tu empresa. Y de ahí, tres estados, en orden. Cada estado se puede contratar por separado.
Punto de partida · Estado actual
Radiografiamos tu empresa
Escuchamos a dirección y a toda la plantilla para entender cómo funciona realmente la empresa: roles, flujos de trabajo y de comunicación, decisiones, documentación, tecnología, finanzas y fricciones. En la semana 6 te entregamos la radiografía completa y el plan de acción. Desde ahí, tú decides hasta dónde llegar.
01
Estado optimizado
Se puede contratar por separado
Ordenamos la empresa
Cada persona sabe cómo hacer su trabajo, paso a paso: qué hace, con qué programa, cuándo y cómo. Sabe qué puede decidir sola y qué tiene que consultar, y lo repetitivo pasa a hacerse solo. Cada persona entiende para qué existe su puesto y qué consigue la empresa con lo que hace.
Te llevas la empresa rediseñada puesto a puesto: quién depende de quién, qué hace cada puesto, un manual a medida para cada persona y la forma de incorporar a quien llega nuevo. Y un panel con los números que importan, en verde, ámbar o rojo. Además, nos quedamos contigo para que el cambio se adopte de verdad.
Para la empresa
Estructura eficiente para crecer.
Para la persona
Sentido de pertenencia y responsabilidades claras. No incertidumbre.
02
Estado escalable
Se puede contratar por separado
Sumamos inteligencia artificial donde de verdad ahorra tiempo
La tecnología entra cuando tu empresa está lista, no antes. Miramos contigo los números y, cuando están en verde, activamos la IA. Decidimos juntos qué hace la máquina y qué sigue haciendo una persona: automatizamos lo repetitivo, blindamos lo decisivo. Cada persona recibe su herramienta funcionando y aprende a usarla con criterio en su puesto.
Y en cada departamento dejamos un hábito fijo para mejorar cómo se trabaja: el tiempo que libera la IA se dedica a hacerlo mejor. La IA escala tu propósito, no tu desorden.
Para la empresa
Mantenerse en el mercado a largo plazo.
Para la persona
Crecimiento constante como personas y fomento de la creatividad. Y eso va ligado a una mayor alegría y entusiasmo.
03
Estado conectado
Se puede contratar por separado
Software conectado: tu empresa entera en un solo sitio
Toda tu empresa dentro de un mismo programa, como nuestro WORKHACK, con una inteligencia artificial que aprende de cómo trabajáis. Te lo contamos justo debajo.
Para la empresa
Data optimizada para tomar mejores decisiones y controlar la empresa en cuestión de segundos.
Para la persona
Las decisiones de la directiva están alineadas con la estructura y el trabajo actual: menor saturación de los equipos y reducción del burnout.
TP1
En todos los procesos añadimos el Test de Liderazgo TP1®
Un test que nos dice cómo vive cada persona los cambios, para que el nuevo orden no choque con nadie.
Para entender las fricciones que pueden tener las personas de la empresa frente al cambio. A cada persona le entregamos un manual personalizado y una formación personalizada para el cambio, con el objetivo y el impacto positivo de cumplirlo —y el negativo de no hacerlo— para ella, para su equipo o departamento y para la empresa. Un test exclusivo desarrollado por SPAIS.
Todo en un sitio
Tu empresa entera en un solo sitio, con cerebro propio
Todo lo que pasa en tu empresa, en un solo programa, como nuestro WORKHACK: tareas, clientes, números y equipo. Una inteligencia artificial conectada aprende de cómo trabajáis, así que sus respuestas se ajustan a tu empresa y no a una cualquiera.
Ves de un vistazo qué está pasando, sin pedir informes. Y antes de tomar una decisión sabes a quién y a qué va a afectar dentro de la empresa.
Se construye al final del programa, cuando la empresa ya está ordenada — o antes, si tu caso lo pide. Lo decidimos contigo.
Empresa y personas
Lo que gana la empresa. Lo que gana cada persona.
Cada pieza del sistema tiene dos caras. Las dos importan igual.
01
Procesos, responsabilidades y formación de software
Para la empresa
Estructura eficiente para crecer. Cada persona entiende la razón de ser de su puesto, el objetivo y el impacto de lo que está haciendo.
Para la persona
Sentido de pertenencia y responsabilidades claras. No incertidumbre.
Hay gente que se nos ha puesto a llorar al saber por fin esto, de la importancia que tiene. No sabían que era lo que necesitaban para trabajar y vivir mejor hasta que se les da, y entienden que sí había una salida: una forma mejor de trabajar, y con más entusiasmo.
02
Innovación
Para la empresa
Mantenerse en el mercado a largo plazo.
Para la persona
Crecimiento constante como personas y fomento de la creatividad. Y eso va ligado a una mayor alegría y entusiasmo.
03
Software conectado
Para la empresa
Data optimizada para tomar mejores decisiones y controlar la empresa en cuestión de segundos.
Para la persona
Las decisiones que toma la directiva están alineadas con la estructura y el trabajo actual. Se ve exactamente cómo afecta cada decisión al resto de la empresa: menor saturación de los equipos y reducción del burnout.
04
Liderazgo (Test TP1)
Para la empresa
Optimización de los puestos de trabajo hacia las habilidades y el potencial de cada persona.
Para la persona
Mayor consciencia y entendimiento sobre sí misma y mejores relaciones laborales.
Quién lo implanta
Personas, números y tecnología en la misma mesa.
Tres perspectivas para intervenir sobre la empresa completa, no sobre una única pieza.
Marina Berenguer
CEO & Fundadora
Las personas y el método
Ha dirigido y fundado varias empresas, más de 8 años aplicando inteligencia artificial en distintos negocios siempre con una visión hacia una mejor toma de decisión, mejorar la vida de los equipos y la innovación constante. Solucionando como consultora fricciones y problemas estructurales creó el método SPAIS para crecer sin límites y mantenerse en el mercado a largo plazo.
LinkedIn →
Borja Sánchez Renedo
Consultor estratégico
Los números y la operación
Diez años leyendo empresas por dentro: auditor en Deloitte en Madrid y Singapur, director de operaciones en East Africa Camps y director financiero de empresas en crecimiento. Convierte el método en estructura, procesos y cuadros de mando que puedes leer.
LinkedIn →
Jaime Moraleda
CBO
El puente entre la IA y las personas
Dirige la adopción de IA generativa en una aseguradora global. Antes, programas de transformación digital de más de 4,2 M€ en cinco países, soluciones de IA para banca internacional y la PMO de Konecta en EMEA. PMP y formación ejecutiva de COO en Wharton. Se asegura de que la tecnología entre cuando toca y funcione en el día a día.
LinkedIn →Resultados
Casos de éxito
Cifras reales de empresas en las que lo hemos hecho y lo que conseguimos en 12 meses con nuestro método. El mismo patrón en todas: entender el proceso, estandarizarlo, delegarlo y, cuando el equipo está listo, sumar IA.
EMPRESA REDISEÑADA PUESTO A PUESTO
Cadena de centros deportivos · 9 centros, 32 personas
De 9 centros pendientes del criterio del CEO a responsabilidades claras sin necesidad de validación.
Escuchamos a toda la plantilla de sus 9 centros y construimos la radiografía sobre sus finanzas reales. Rediseñamos la empresa puesto a puesto, con 81 documentos y un manual operativo para cada persona, escrito según su perfil TP1. Su CEO lo resumió así: «Sois un Rolls-Royce de la consultoría».
Antes
- Decisiones que esperan al CEO
- Conocimiento en la cabeza de cada uno
- Cambios que generan fricción
Después
- Responsabilidades claras por puesto
- Un manual para cada persona
- TP1 para entender a cada uno
33manuales, uno por persona
81documentos entregados
9centros radiografiados
PROCESO DELEGABLE CON IA
Smert · Tecnología para emergencias
De no ser rentable hasta el mes 12 a rentabilizar cada cliente desde el mes 1.
Cada edificio necesitaba un aparejador y un delineante dibujando planos. Estandarizamos el proceso en un software inteligente con IA, y la digitalización pasó a hacerla un operario no especializado. El coste por edificio bajó un 91%.
Antes
- Aparejador en cada edificio
- Delineante dibujando planos
- Cliente rentable en el mes 12
Después
- Operario no especializado
- Software inteligente
- Rentable desde el mes 1
−91%coste por edificio
×11edificios, mismo coste
12 → 1meses hasta rentabilizar cada cliente
MEJORA SIN SUMAR ESTRUCTURA
eDomotic · Domótica inalámbrica sin obras
De programar cada mejora a mano a 0 horas de equipo. El sistema mejoraba solo.
En 2018, cuando casi nadie en España tenía altavoz inteligente, nuestro sistema ya detectaba con IA los patrones de uso de cada casa y proponía automatismos al cliente. Cada mejora llegaba sin que el equipo programara nada. Menos coste de estructura y clientes más satisfechos durante unos 3 años.
Antes
- Cada mejora, programada a mano
- Más casas, más equipo
Después
- La IA detecta patrones
- Propone automatismos al cliente
- El sistema mejora solo
0 hde equipo por mejora
3 añosen casas de clientes
2018IA en producción
GESTIÓN DEL CAMBIO
Exhale Solutions · Implantación de IA en empresas
De instalar IA y esperar que el equipo la use a formar a cada persona antes de encenderla.
Implantábamos inteligencia artificial en empresas desde 2020, dos años antes de ChatGPT. La tecnología funcionaba. Lo que decidía si un proyecto salía bien era que las personas la entendieran y la hicieran suya. De ahí sale nuestro orden: primero las personas, después la tecnología.
Antes
- Instalar la herramienta
- Esperar que el equipo la use
Después
- Personas primero
- Formación y entendimiento persona a persona
- Tech IA con el equipo listo para adoptarla
2020implantando IA en empresas
2 añosantes de ChatGPT
ORDEN PARA CRECER
Lo que conseguimos en 12 meses · empresas de 15 a 50 personas
De dejar demanda sin atender a sumar la capacidad de 3 personas con la misma plantilla.
Radiografiamos la empresa con toda la plantilla, 15 minutos al día durante una semana. Ordenamos procesos, instalamos un manual por persona y un cuadro de mando con semáforo. Acompañamos el cambio 12 meses y, cuando los KPIs dan luz verde, activamos la IA.
Antes
- Más demanda que equipo
- Contratar a golpe de urgencia
- Todo acaba en el CEO
Con nuestro método
- Procesos que absorben más demanda
- Contratar con el manual listo
- El CEO dirige el crecimiento
+10%capacidad, misma plantilla
−40%tiempo hasta ser autónomo
3 → 5 de 10horas del CEO dirigiendo el crecimiento
REPLICAR PARA CRECER
Lo que conseguimos en 12 meses · empresas con varias sedes
De abrir cada sede a ciegas a abrir la siguiente en 9 meses, copiando la empresa puesto a puesto.
Radiografiamos todas las sedes con toda la plantilla, 15 minutos al día durante una semana. Instalamos un manual por persona con su onboarding y el mismo cuadro de mando con semáforo en cada sede. Acompañamos el cambio 12 meses. La siguiente sede abre copiando el sistema.
Antes
- El criterio se diluye
- Quien entra improvisa
- Abrir sede es apostar
Con nuestro método
- El criterio queda escrito
- Quien entra sigue su manual
- Abrir sede es copiar
+1 sedeen 12 meses
4 → 8 de 10nuevos rinden a tiempo
+50%retención de los nuevos
¿Cuál de estos cuellos de botella tienes hoy?
En una llamada de 15 minutos vemos dónde se frena tu crecimiento y cuál de estos patrones lo desbloquea en tu empresa.
Reserva 15 minutosNo te entregamos un PDF y desaparecemos.
Diseñamos el sistema contigo y nos quedamos para implantarlo hasta que el nuevo funcionamiento forme parte de la empresa. Somos expertos en gestión del cambio.
12 mesesde acompañamiento
1:1manual operativo por persona
100%del plan validado contigo
0automatizaciones sobre el caos
Lo que nos dicen
Lo que cuentan los CEOs que ya han pasado por SPAIS.
Gracias a SPAIS pasé de tener un freno económico a triplicar facturación en año y medio, además de hacerlo de manera sostenible y con una estructura preparada para ello.
CEO de empresa de formaciónSiento una tranquilidad increíble en mi negocio. Ahora me puedo levantar cada mañana sabiendo que tengo el control y puedo dedicarme a lo verdaderamente importante para que mi empresa crezca. Lo estoy notando ya, y aún nos queda añadir la IA generativa y los protocolos de innovación. Totalmente recomendable.
Fundador de empresa tecnológicaEl Test de Liderazgo TP1 y las mentorías no solo me han ayudado a nivel empresarial al relacionarme con mi equipo directivo, sino que han tenido repercusión en mi vida familiar y personal. Muy agradecido.
Fundador de holding del sector saludUn cambio de vida total. El software conectado es una pasada: ahora puedo tomar decisiones más rápidas y fundamentadas, y saber que toda la información que estamos recogiendo me va a acelerar más aún en unos meses es un cambio de vida increíble. Los protocolos de innovación me volaron la cabeza. Muy ilusionado con el futuro que le viene a mi empresa.
Empresario del sector tecnológicoLa diferencia
No somos otra capa de complejidad.
En vez de
Otro informe de consultoría
implantamos contigo la nueva forma de funcionar durante 12 meses.
En vez de
Un manual genérico para toda la empresa
cada persona recibe su propio manual operativo y conoce exactamente su responsabilidad.
En vez de
Automatizar porque la IA está de moda
ordenamos primero y aplicamos IA únicamente cuando existe una estructura capaz de aprovecharla.
En vez de
Otra herramienta que nadie mira
implantamos los KPIs y protocolos necesarios para convertir los datos en decisiones.
En vez de
Optimizar personas como recursos
eliminamos ejecución innecesaria para liberar criterio, decisión e innovación.
Encaje
SPAIS no es para cualquier empresa.
El filtro es intencionado. El sistema tiene sentido cuando el negocio ya está validado y el siguiente cuello de botella es la estructura.
✓ Probablemente encajamos si…
- Facturas aproximadamente entre 1,5 y 4 M€.
- Tu equipo está entre 15 y 50 personas.
- El negocio tiene producto, clientes y beneficio real.
- Te llega demanda que quieres poder absorber mejor.
- Demasiadas decisiones siguen terminando en ti, y sabes que eso frena el siguiente salto.
- Quieres crecer sin deteriorar servicio o cultura.
- Buscas utilizar IA con criterio, no por moda.
× No somos la solución si…
- Aún estás buscando validar el modelo de negocio.
- Quieres una herramienta rápida que arregle todo.
- Buscas automatizar antes de ordenar procesos.
- Esperas delegar el cambio y desentenderte.
- Solo buscas reducir costes a corto plazo.
- No estás dispuesto a revisar cómo funciona la empresa.
Empieza por una conversación
Cuéntanos qué frena
tu crecimiento.
En 15 minutos sabrás si podemos ayudarte.
Cuéntanos dónde estás. Si encajamos, preparamos el terreno para tu salto. Si no, te lo diremos con honestidad.
- Rellenas el formulario — dos minutos.
- Eliges día y hora para una conversación de 15 minutos: la agenda se abre al enviar.
- Si encajamos, radiografiamos tu empresa y diseñamos tu salto.
Confidencialidad total desde la primera conversación.
Paso 2 de 2
Elige tu hueco
Conversación de 15 minutos por Google Meet, con Marina.
Antes de hablar
Las preguntas que probablemente ya tienes.
Ya contraté consultores y el informe terminó en un cajón. ¿Qué cambia aquí?
El trabajo no termina con el diagnóstico. La mayor parte del programa consiste precisamente en convertir el diseño en una nueva forma de funcionar y acompañar su implantación durante 12 meses.
¿Cuánto tiempo necesita dedicar mi equipo?
La inmersión está diseñada para interferir lo mínimo posible con la operación. Parte de la recogida inicial de información se realiza por voz durante aproximadamente 15 minutos al día durante una semana.
¿Vais a automatizar puestos con IA?
No se automatiza por defecto. Primero se ordena la empresa y después se analiza qué tareas conviene apalancar con IA y cuáles deben mantenerse humanas por su valor estratégico, creativo o relacional.
¿Qué ocurre con los datos de mi equipo?
La información se utiliza para diagnosticar el funcionamiento de la estructura, no para evaluar personas. La confidencialidad forma parte del proceso desde la primera conversación.
¿Esto sustituye a un COO?
No necesariamente. SPAIS construye la estructura, los procesos, responsabilidades y sistemas que necesita la empresa. Si después existe la necesidad de incorporar ese puesto, queda mucho mejor definido qué debe gestionar y cómo.
¿Qué pasa si hablamos y no encajamos?
Te lo decimos. La primera conversación dura 15 minutos y sirve precisamente para determinar si el problema que tienes es uno que SPAIS puede solucionar.