Adaptado a tu modelo de negocio
No es una plantilla. Los módulos, los flujos y los indicadores son los de tu empresa, no los de otra.
Tecnología SPAIS
WORKHACK + Buddy
Tu empresa entera en un solo sitio, con cerebro propio
WORKHACK es nuestro software: el que usamos internamente en SPAIS. A cada empresa le creamos el suyo propio, adaptado a su modelo de negocio, con su propio cerebro de inteligencia artificial en su propio servidor, y con formación tecnológica para que, si quiere, asuma el mantenimiento internamente. Todo pasa dentro de un mismo software y sabes, de manera certera, cómo afecta cada decisión tuya al resto de la empresa.
Tu software, no el nuestro
Cada empresa se lleva el suyo propio.
Lo que ves en esta página es WORKHACK, el que usamos nosotros. El tuyo se construye sobre la misma base, pero adaptado a cómo funciona tu empresa: tus módulos, tus KPIs, tus protocolos.
Tu propio cerebro, en tu propio servidor
El cerebro aprende solo de tu empresa. Tu data se queda contigo: en tu software y en tu servidor.
Formación tecnológica para mantenerlo
Formamos a tu equipo para que, si quieres, asuma el mantenimiento internamente. Sin depender de nadie.
Lo que tiene cada empresa
Doce módulos. Un solo sitio.
Es la base sobre la que se construye el software de cada empresa. Nada de licencias sueltas que no se hablan entre sí.
01
Portal del CEO
Validas cada entregable bloque a bloque, agendas reuniones y firmas el contrato dentro.
02
Portal de cada persona
Su manual, su formación, sus protocolos y Buddy. Todo en un enlace.
03
Manual por persona
Sale del mapa real de la empresa y se actualiza solo cuando algo cambia.
04
Comercial
Del formulario de la web al proyecto: leads, matriz de decisión, cita y propuesta.
05
Gestor de tareas
Tablero por cliente con las tareas del plan, de las reuniones y del correo.
06
Reuniones
Orden del día, decisión y tarea. Con Google Meet y disponibilidad real.
07
Formación y certificado
Itinerario por puesto, test y certificado SPAIS.
08
Control de calidad
Semáforo por persona: manual, protocolos, pulso y actividad.
09
Dashboard de KPIs
Los indicadores que importan, con semáforo. Añades los tuyos.
10
El cerebro
Guarda el criterio de la casa y aprende de la empresa cada día.
11
Contabilidad
Facturación automática, cobros, morosidad y VeriFactu.
12
Conexiones
Google Drive, Calendar, Meet, Gmail y Sheets. Todo actualiza todo.
Así se ve por dentro
Lo que hace cada pieza.
Comercial
Del formulario de la web al proyecto, con matriz de decisión
Cada lead que entra por la web cae en el kanban, reserva su cita en la agenda real y pasa por la matriz de decisión: los filtros eliminatorios y las ocho categorías del método. La IA recomienda. Decides tú.
- Leads, contactos y llamadas 1:1 en un solo sitio
- Puntuación sobre 100 y tipo de cliente
- Propuesta comercial lista para enviar cuando apruebas
- El lead ganado se convierte en proyecto solo
Pantalla de WORKHACK · datos de ejemplo
Todo conectado
Conectado con Google Workspace: lo que pasa en un sitio actualiza el resto
Drive, Calendar, Meet, Gmail y Sheets hablan con WORKHACK. Cuando el CEO firma, se crea la carpeta, la reunión de arranque, las tareas del plan y el onboarding del equipo. Sin que nadie lo haga a mano.
- Carpetas por proyecto, persona y día en Drive
- Reuniones con Meet en los huecos reales
- Los correos del proyecto se convierten en tareas
- La contabilidad sincronizada en Sheets
Pantalla de WORKHACK · datos de ejemplo
Gestor de tareas
Un tablero por cliente con tareas que se crean solas
Las tareas del plan, las decisiones de cada reunión, los recordatorios y los leads fríos aparecen en el tablero sin que nadie las escriba. Tú solo ves lo que toca hoy.
- Vista tablero, lista y calendario
- Subtareas, dependencias y varios responsables
- Cada decisión de una reunión nace como tarea
- Alertas automáticas cuando algo se queda parado
Pantalla de WORKHACK · datos de ejemplo
Formación
Formación por puesto y certificado SPAIS
Cada persona tiene su itinerario: su manual, sus protocolos, su software y su criterio de IA. Con un test al final de cada módulo y un certificado cuando lo completa.
- Itinerario personalizado por puesto
- Test de comprensión de cada módulo
- Certificado SPAIS del nuevo paradigma
- Horas y avance visibles para dirección
Pantalla de WORKHACK · datos de ejemplo
Control de calidad
El semáforo de cada persona, sin perseguir a nadie
Manual leído, protocolos cumplidos, pulso de carga y claridad, y la última vez que contó su día a Buddy. Ves de un vistazo quién necesita ayuda — y el sistema avisa antes de que sea un problema.
- Semáforo por persona y por departamento
- Pulso mensual: carga de trabajo y claridad de rol
- Alertas y recordatorios automáticos
- La confidencialidad se respeta: veredictos, no literales
Pantalla de WORKHACK · datos de ejemplo
Dashboard del CEO
Los KPIs que importan, con semáforo. Y añades los tuyos.
Facturación, margen, servicio, rotación, caja y el cumplimiento del nuevo paradigma. Cada uno con su semáforo, por empresa o por departamento. Y un botón para añadir el KPI que a ti te importe.
- Semáforos verde, ámbar y rojo por KPI
- Drill-down por centro o departamento
- Luz verde para la IA cuando los KPIs lo dicen
- El cerebro te cuenta el impacto de cada decisión
Pantalla de WORKHACK · datos de ejemplo
El cerebro
Un cerebro de inteligencia artificial que aprende de tu empresa
Guarda el conocimiento y el criterio de la casa, porque al crecer rápido el criterio es lo primero que se diluye. Le preguntas con tus palabras y te responde con citas a tus propios datos. Y cada lunes te cuenta qué cambió y qué impacto tuvo.
- Lecciones aprobadas por SPAIS que mejoran cada informe
- Pregunta al cerebro con citas a manuales, KPIs y reuniones
- Informe del lunes en tu correo
- Tu data se queda contigo: en tu software y en tu servidor
Pantalla de WORKHACK · datos de ejemplo
Un ejemplo real
El de Creando un Sueño Familiar no se parece al nuestro. Y eso es lo importante.
Es un club privado de familias, así que su software habla de socios, eventos, espacios, proveedores y fondo social. Pero por debajo tiene los mismos cimientos que WORKHACK: contabilidad, tareas con reglas automáticas, comercial con su matriz de decisión, avisos de calidad sobre el equipo y su propio cerebro. Adecuado a su modelo de negocio, en su propio servidor.
Cockpit del panel internoLo que necesita la atención de la Junta hoy, la capacidad del equipo y el stream del sistema.Pantalla real
ContabilidadLibro integrado, presupuesto vs. real, pendientes de pago y el pipeline comercial dentro.Pantalla real
Tareas con reglas automáticasLas tareas con origen automático las crea una regla del club, no una persona.Diseño · datos de ejemplo
Comercial y matriz de decisiónSolicitudes de acceso y la matriz que dice quién entra en el club. La IA propone; la Junta dispone.Diseño · datos de ejemplo
Avisos de calidad sobre el equipoQuién hace qué, con qué carga, y el aviso cuando alguien se satura.Diseño · datos de ejemplo
Autopilot · el cerebro del clubAprende de socios, eventos y cuentas. Propone; una persona aprueba.Diseño · datos de ejemplo
Buddy
Una bombita en la esquina de tu pantalla que te acompaña toda la jornada.
Buddy vive en una esquina del ordenador. Le vas contando lo que haces, por voz o por texto, en diez segundos. Y si pasa un rato sin que le cuentes nada, suena o te abre una alerta. Así la empresa sabe cómo se trabaja de verdad, sin formularios y sin que nadie tenga que rellenar informes al final del día.
Buddy te pregunta qué acabas de terminar
Si pasa un rato sin noticias, avisa
01
Le cuentas tu día
Al terminar una tarea, una llamada o una reunión. Como una nota de voz.
02
Él lo ordena
Lo que has hecho, con quién hablas, qué herramientas usas y dónde guardas las cosas.
03
La empresa se entiende a sí misma
Con eso se construye la radiografía, tu manual y el control de calidad. Y el cerebro aprende.
Qué te llevas
Lo que gana la empresa. Lo que gana cada persona.
Para la empresa
Data optimizada para tomar mejores decisiones y controlar la empresa en cuestión de segundos.
- Todo pasa dentro del mismo software: una sola pantalla, no doce licencias.
- KPIs que siempre están al día, cada uno con su semáforo, sin esperar informes.
- Sabes de manera certera cómo afectan tus decisiones como CEO, fundador o comité de dirección al resto de la empresa.
- El conocimiento y el criterio de la casa quedan guardados.
Para las personas
Las decisiones de la directiva están alineadas con la estructura y el trabajo actual.
- Cada persona ve exactamente cómo afecta cada decisión al resto de la empresa.
- Menor saturación de los equipos y reducción del burnout.
- Responsabilidades claras, no incertidumbre.
- Su manual, su formación y sus protocolos en el mismo sitio donde trabaja.
Se construye al final del programa, cuando la empresa ya está ordenada — o antes, si tu caso lo pide. Lo decidimos contigo.