Sistemas de IA y automatización que funcionan hoy. Trabajos pequeños, cada uno con su antes, su después y su cifra. Nada de métricas de vanidad.
Faltaban páginas para lo que la gente busca de verdad, como «botellas personalizadas», y la tienda no aparecía en esas búsquedas. En un día salieron 20 familias de producto en 7 idiomas, con productos y precios reales que se actualizan solos cada hora.
Cada propuesta se montaba a mano: buscar productos, copiar colores, calcular precios y maquetar. Ahora se pega el briefing del cliente y sale la presentación con la marca, fichas reales y el precio a la cantidad pedida. Una persona revisa y envía.
El formulario de la web mandaba los datos a un servicio sin configurar: no llegaba ningún aviso y el lead se perdía. Ahora cada contacto entra en el CRM con su cualificación, ve la agenda real y reserva su videollamada sin que nadie toque nada. Es el formulario de esta misma web.
Qué cambió
Ventas, operaciones, finanzas, contenido y datos. Filtra por proyecto y busca el que más se parece a lo que hoy te frena.
Al pagar, el pedido se crea solo en el proveedor con el logo del cliente. El sistema avisa cuando el boceto está listo y cuando sale el envío.
La sincronización leía un campo que no existía. Corregida y blindada, el configurador muestra las zonas de marcaje de casi todo el catálogo.
Cada mañana un agente escribe el artículo, genera la imagen, enlaza productos y lo traduce. Nadie tiene que acordarse de publicar.
Interfaz, categorías y blog se traducen solos. Quien llega desde París ve la tienda en francés, con su mapa del sitio por idioma.
De 2.353 productos con la marca del proveedor a marca propia, stock real y el precio de la cantidad mínima.
Antes ningún cliente recibía aviso. Ahora le llega un recordatorio 3 días antes de que venza su presupuesto, una sola vez.
El margen se fija por producto y se aplica a la vez al configurador, las páginas, los presupuestos y el feed.
Cada semana sale una imagen con 3 productos para WhatsApp e Instagram, sin repetir producto en cinco semanas.
La plantilla graba notas de voz y la IA extrae cada tarea con su herramienta y sus traspasos. Siete personas, cinco días.
Un modelo entraba en bucle con ciertos audios. Ahora se detecta, se transcribe literal y se rescata con un modelo superior.
Al medir cada llamada apareció el problema: casi todo el texto generado una semana era un bucle. Se cortó en el día.
Importador que reconoce las columnas por su nombre, junta duplicados por varias claves y se puede repetir sin duplicar.
Factura mensual automática y recordatorios a los 3, 10 y 20 días, con una tarea al responsable en el último.
El pago se quedaba en la pasarela sin ningún documento. Ahora genera la factura en PDF y abre la agenda de la sesión.
Recorte del fondo con IA, oficina de marca, subtítulos y silencios fuera, con herramientas locales y gratuitas.
Se escribe el guion del carrusel y el generador lo convierte en imágenes con el diseño de marca, listas para publicar.
Ahora cada persona recibe su informe por correo y entra en el CRM, con baja y borrado de datos incluidos.
Se sube el extracto, se descartan duplicados y la IA propone empresa, categoría y si es deducible. Una persona confirma.
Reservas con Google Meet sobre las horas libres de verdad en todas las cuentas. De paso, limpió el calendario duplicado.
Una frase o una nota de voz se convierte en registros: gastos, tareas, citas. Si algo es ambiguo, pregunta en vez de inventar.
La IA saca el total, la fecha, el comercio y los conceptos de una foto, con su nivel de confianza.
Vídeo y voz en lugar de un formulario. La puntuación la calcula código auditable y la máquina nunca rechaza sola.
Afinidad entre socios, caducidades, cobros, copias y eventos: un único servicio los lanza a su hora.
Si un proveedor no acepta el pedido a tiempo, pasa al siguiente. La factura se cuadra al céntimo con lo pactado.
Web, app del socio, panel del equipo y portal de proveedores sobre una sola base de datos.
No basta con hacer copias: se restauran de verdad y se comparan tabla a tabla. Avisa si algo falla.
Un robot recorre la plataforma con datos ficticios, hace las capturas y monta los PDF del manual.
Preguntas frecuentes
Contamos lo que el propio sistema registra: páginas publicadas, productos sincronizados, tareas extraídas, tiempos de cada paso. No publicamos ahorros que no hemos medido.
Porque así es como funciona: un proceso concreto, resuelto de principio a fin, y después el siguiente. Cada pieza pequeña quita fricción desde el primer día.
Si el trabajo se repite y sigue reglas, casi seguro. En 15 minutos vemos cuál de estos patrones encaja con lo que más te frena y por dónde empezar.
